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出口外贸软件怎么选择

外贸软件资讯2022年11月06日 13:28 7hahalou

自2012年底以来,外贸软件主要分为两部分:外贸客户资源管理系统和外贸业务管理系统。从市场上的外贸客户资源管理系统来看,其功能主要包括:客户管理、邮件管理、文件管理、产品管理、消息管理。一般来说,外贸客户资源管理系统更适合中小型外贸企业,处于快速发展阶段。这些用户的主要特点是员工人数一般在20人以内,业务流程管理尚未形成完整、标准化的分段管理模式。这类用户的重点是客户开发和如何获得更多的订单。因此,如果用户使用外贸客户资源管理系统和Office软件结合使用,应该比较实用,此外,由于其产品的特殊性,一些外贸企业一般不适合使用外贸业务管理系统,除非花费大量资金进行定向开发,即使花费大量资金开发的系统最终也不一定实用,维护也很差。因此,对于这类用户(如石材行业、家具行业等),建议采用外贸客户资源管理系统和Office软件组合更合适;外贸业务管理体系一般由报价管理、订单管理、采购管理、运输管理、文件管理、验证管理、财务管理、决策管理等基本模块组成,一般适合形成完整标准化的分段管理体系,人数一般超过20人,业务相对稳定,部门也比较齐全,一般由业务部、采购部、储运部、工程部、财务部、行政部组成,分工明确。这样的用户在实施客户资源管理体系的基础上,可以继续实施外贸业务管理体系。当然,如果他们想实施好,投资是比较大的,但是如果实施好了,肯定有利于企业的进一步长远发展。当然,在这个时候,

企业使用CRM或者业务管理,要根据企业的实际情况:

1、对于小企业来说,如果没有固定客户,自然需要管理这方面。另外,如果有固定客户,只需要做文件,也很简单;

二、对于以中大型自营业务为主的公司,分工明确,自然重点是业务管理、财务会计、财务业务一体化等;

第三,还有一些综合性外贸公司做代理,比如代理费的计算、资金利息、最终结算等。,更注重后期的财务会计统计;

第四,对于工贸一体化的企业,除了前面的客户和业务,更要关注后面的生产订单流程,包括mrp,生产计划、领料、缴库、日报等,还会涉及到bom等展开。

市场上每个品牌的软件都有自己的重点,真正做得很好的公司真的不多,所以很多企业组合使用不同的系统


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