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外贸业务员邮件重要性

外贸知识2022年11月16日 12:49 1hahalou

外贸业务员邮件重要吗

很多年前,有句话说,国内贸易靠电话,外贸靠邮箱。近年来,随着互联网产业的快速发展,贸易中的沟通形式非常多样化。对于外贸公司来说,邮箱仍然是日常工作中的主要沟通工具,在存储订单信息和客户信息方面发挥着重要作用。

企业邮箱统一管理

过去,许多外贸企业不重视电子邮件,允许员工使用个人电子邮件与客户沟通。虽然这种方式减少了部分费用,但弊大于利。首先,电子邮件属于员工个人,完全不受企业监管。重要的业务信息可能会随着人员的离职而丢失。其次,个人电子邮件在安全性、稳定性等方面无法与专业企业电子邮件相比。此外,个人电子邮件中的大量垃圾邮件与商务电子邮件混合,影响工作效率,存在很大的安全隐患。

安全、稳定、快速

由于全球互联网结构复杂,国内外电子邮件的传输需要经过多次网络跳转。一旦电子邮件发送失败、延迟、信件丢失,可能会给外贸企业带来损失。一个稳定、快速电子邮件地址可以帮助外贸企业抓住机遇。


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