外贸业务员怎样写邮件

外贸业务员给客户写邮件

01让开发信的第一句与对方有关

开发信的第一句话是邮件中非常重要的一部分。无论你写什么，都要让第一句话与收件人有关，比如以下例子:

I saw your post about _____

I noticed you manage _____

Congratulations on _____

Great insights on _____

I’m inspired by the work you’ve done on _____

最好的办法是立即勾住你的收件人，让他们知道你做过作业(客户背景调查)。外贸业务员怎么写英文邮件

02找到一个不寻常的共同点

人们都想和那些有着相同态度、价值观和偏好的人相处。

这就是类似的吸引力效应（Similarity-AttractionEffect：物以类聚，人以群分，是一种人际吸引的情况，一般是指因为觉得彼此相似，所以彼此喜欢。

03提到双方的共同联系人

每10个人中就有9个人相信熟人的推荐，所以提到你的共同联系人可以改变潜在客户对你的看法

你可以在LinkedIn在上面找到一个共同的联系人，具体操作是:去潜在客户的个人信息中”Highlights”部分，检查您是否有共同的联系人。

让你的收件人知道这个联系人，包括你如何认识这个人和一些积极的细节。

04征求意见

让对方知道你非常重视他们的意见是在电子邮件中介绍你以前与人沟通的好方法，因为人们喜欢谈论自己（我们每天大约有40%的时间谈论自己）。

设置舞台：给你的收件人一点时间，让他们换位思考，接受你的要求

给出一个理由：我们渴望解释，需要知道为什么我们要做某事

提供一个逃避条款：当你给别人一条出路时，你会使他们承诺的机会翻倍。外贸业务员怎么写推销邮件

祝贺/奉承对方

奉承会给你和你的公司留下积极的印象。保持对他们公司的动态关注，这样你就可以成为第一个祝贺他们的人。

一项研究表明，不真诚的奉承和真诚的奉承同样有效。所以，即使你的收件人知道你别有用心，他们也会喜欢你。

看看他们在LinkedIn个人/职业成就，如：最近的晋升/职位变动、工作周年纪念日、发表的文章等。

慷慨地提供价值

如果你帮助别人推动他们的目标，他们会觉得有义务回报你。这就是为什么。”互惠规则”因为人们觉得有义务回报慷慨(即使一开始没有这样要求)。

找到或制作一个可以帮助收件人的高价值内容；

将此内容链接添加到您的开发信中，并提前解释该内容将如何为收件人提供价值；

主动向对方介绍对他们有利的内容。

请记住：在你向收件人索取任何东西之前，先试着提供价值。

07采用专业的群发系统

当群发时，最害怕的是被标记为垃圾邮件，不仅不能掌握在客户手中，在严重情况下也可能被标记，特别是邮件越大，国际反垃圾邮件联盟就越有可能标记为垃圾邮件！所以我们必须选择一个专业的邮件群发平台，通常有强大的反垃圾装置，

08选择最合适的时间发送

数据显示，65%的客户会在当地时间上午09:00-10:30和下午15:00-16:00集中处理邮件交流。最好避开周一(最忙)和周五(即将结束本周的工作)，考虑到对方的时差，在工作时间发出。